Darkfoxs, мелкоофис это ещё и платформа для разработок, а не пара формочек с менюшками и возможностью писать макросы и .net плагины. вам вообще не обязательно лицезреть окно вёрда/экселя/проджекта/...
и функционал там мягко говоря громадный. но, вопрос цены за лицензии (проджект или аксесс), кол-во программистов (опять же цена + если что другого искать тяжко будет). без особой на то необходимости в данном случае чрезмерно громоздкое решение получится. по сути ради пары простеньких вещей из проджекта затевать это всё смысла мало. аксесс покупать вообще смысла нет - хороших бесплатных движков бд для локального подключения небольших баз хватает. и да, проджект хорошо подходит для планирования проекта в общем - стадии проекта, учёт человеко-часов,... и без интеграции с другим софтом не подходит, если затрагивать уровни, где нужно кол-во каких-то деталек считать, их движения и т.д. т.е. обобщённо учёт затрат можно, но не бухгалтерия, складской учёт,...
заказное ПО имхо намного лучше в данном случае.